Comparación · Costa Rica · Comprobantes v4.4
¿Qué alternativas hay a TicoFactura en Costa Rica?
Primero hay que saber de cuál TicoFactura se está hablando, porque son dos cosas distintas con el mismo nombre. Una es el facturador gratuito del Ministerio de Hacienda, que se habilitó junto con TRIBU-CR en octubre de 2025. La otra es TicoFacturaCR (ticofacturacr.com), un proveedor privado costarricense con un plan publicado de ₡5.000 al mes.
En los dos casos la alternativa es la misma: los sistemas de emisión que provee el mercado, que es lo que manda usar el artículo 16 del Reglamento de Comprobantes Electrónicos, o un desarrollo propio. Cyfra Facturas es uno de esos sistemas. Cuesta ₡6.900, ₡14.900 o ₡24.900 al mes, IVA incluido, y emite factura electrónica, tiquete, nota de crédito y nota de débito en formato v4.4, los firma con la llave del contribuyente y los transmite a Hacienda.
Abajo está el detalle, la letra del reglamento con su artículo, y lo que no podemos afirmar de los otros dos porque no está publicado.
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Las dos cosas que se llaman TicoFactura
Vale la pena separarlas antes de comparar nada, porque de eso depende la respuesta.
- TicoFactura, el facturador gratuito del Ministerio de Hacienda. Se habilitó con la entrada de TRIBU-CR en octubre de 2025 y vive dentro del portal de Hacienda. Es gratis y es del ente recaudador.
- TicoFacturaCR (ticofacturacr.com). Proveedor privado costarricense. Su sitio publica un plan único de ₡5.000 al mes, descrito como plan completo, «sin límite de usuarios» y «sin contratos». Su política de privacidad dice que el servicio es operado por PROSERVICECR.
- ticofactura.com no es ninguno de los dos. Al 3 de setiembre de 2026 devuelve una página parqueada de GoDaddy, sin producto. Si llegó ahí buscando su facturador, no se equivocó de memoria: es un dominio sin servicio.
El reglamento dice quién puede usar un facturador gratuito
Es el dato que más cambia la decisión y casi nadie lo publica. No es opinión nuestra: está en el Decreto Ejecutivo N.º 44739-H, Reglamento de Comprobantes Electrónicos para Efectos Tributarios, artículo 16.
PÁRRAFO 1
La regla general
Los obligados tributarios deberán utilizar alguno de los sistemas para la emisión de comprobantes electrónicos que provee el mercado por medio de los proveedores de solución, o de desarrollo propio, que cumpla con las regulaciones técnicas de la Administración Tributaria.
PÁRRAFO 2
Quiénes pueden ir por el gratuito
Los que se dediquen a la prestación de servicios profesionales; los acreditados como Micro y Pequeña Empresa ante el MEIC o el MAG; y los inscritos como receptor electrónico no emisor o emisor receptor electrónico no confirmante. Ellos pueden usar el facturador gratuito de cualquier proveedor o el del Ministerio de Hacienda.
PÁRRAFO 3
Dos meses, y la información es suya
Los sistemas deben poder administrar la información transaccional de al menos dos meses. Y la información que genera el sistema debe ser entregada por el proveedor al obligado tributario emisor, que es el responsable de guardarla.
Traducido a la práctica: si su negocio no cae en ninguno de esos grupos, la vía que el reglamento le señala es un sistema del mercado. Y si sí cae, el gratuito le sirve, y lo honesto es decirlo.
Qué se puede comprobar de cada uno
La columna de Cyfra sale del código y de los archivos de precios de este mismo sistema. Las otras dos salen de fuentes públicas, citadas al final de la página. Donde dice «sin dato público» es porque no lo encontramos publicado, no porque sepamos que no lo tienen.
| Cyfra Facturas | TicoFactura (Hacienda) | TicoFacturaCR (privado) | |
|---|---|---|---|
| Qué es | Sistema privado de un proveedor costarricense | Facturador gratuito del Ministerio de Hacienda, dentro de TRIBU-CR | Sistema privado, operado por PROSERVICECR |
| Precio publicado | ₡6.900 · ₡14.900 · ₡24.900 al mes, IVA incluido (US$20 · US$35 · US$60, fijos) |
Gratis | ₡5.000 al mes, plan único |
| Quién lo puede usar | Cualquier obligado tributario | Los grupos del artículo 16 del Decreto 44739-H | No lo especifican en su sitio |
| Comprobantes que emite | Factura electrónica, tiquete electrónico, nota de crédito y nota de débito, formato v4.4 | Sin dato público que podamos citar | No detallan los tipos ni mencionan la versión |
| Importar el historial de otro sistema | Sí. XML sueltos o el .zip completo; cada comprobante se valida contra el esquema oficial v4.4 y contra su firma | Sin dato público que podamos citar | Sin dato público que podamos citar |
| Seguir la numeración del sistema anterior | Sí. Se declara la serie —sucursal, terminal, tipo y último consecutivo emitido— antes de la primera emisión | Sin dato público que podamos citar | Sin dato público que podamos citar |
| Usuarios en la misma cuenta | 1 en Colibrí · 3 en Tucán · sin límite en Quetzal | Sin dato público que podamos citar | Su sitio dice «sin límite de usuarios» |
| Varias empresas en una cuenta | 1 en Colibrí · 2 en Tucán · sin límite en Quetzal | Sin dato público que podamos citar | Sin dato público que podamos citar |
| Reporte del IVA (formulario 150) | Desde Tucán | Sin dato público que podamos citar | No lo mencionan |
| Reporte de renta (formulario 101 / 102) | Solo en Quetzal | Sin dato público que podamos citar | No lo mencionan |
| Prueba antes de pagar | Gratis: 30 días y hasta 30 comprobantes, sin tarjeta | No aplica: es gratis | Sin dato público que podamos citar |
Sobre los números de formulario: desde que entró TRIBU-CR, la declaración del IVA es el formulario 150 (en los sistemas anteriores era el D-104) y la de utilidades es el 101 para persona física y el 102 para persona jurídica (antes, D-101). No es interpretación nuestra: está en la tabla de equivalencias que publicó Hacienda, citada al pie.
Los precios y los topes de la columna de Cyfra no están escritos a mano en esta página: son los mismos que aplica el servidor y los que muestra la pantalla de alta. Si un día cambian ahí, esta tabla queda desactualizada y hay que corregirla.
Datos de terceros consultados el 3 de setiembre de 2026 · Ver fuentes al pie
Qué hace Cyfra Facturas, en concreto
Solo lo que el sistema hace hoy. Lo que está a medias o no existe no se nombra.
- Emite factura electrónica, tiquete electrónico, nota de crédito y nota de débito en el formato v4.4 vigente.
- Firma cada comprobante con la llave criptográfica del contribuyente —el archivo .p12 que se saca en el portal de Hacienda— y lo transmite. No hay que entrar al portal a subir nada.
- Clasifica y valida el CABYS de cada línea, y arma el IVA.
- Le manda el comprobante al cliente por correo, con el XML y el PDF adjuntos.
- Lleva clientes, catálogo de productos, ventas, cobros y mora. Eso está en los tres planes.
- Arma el reporte del IVA —el formulario 150, el que antes se llamaba D-104—, desde el plan Tucán.
- Arma el reporte de renta —el formulario 101 si factura como persona física, 102 si es sociedad—, solo en el plan Quetzal.
- El calendario fiscal —qué períodos hay y cuándo vencen— sí está en los tres planes.
- Importa el historial de comprobantes ya emitidos con otro facturador, sin re-emitirlos y sin gastar numeración.
- Continúa la numeración del sistema anterior, declarando la serie antes de la primera emisión.
Cuándo no le conviene pagarnos
Esto lo escribimos a propósito, porque un comparativo donde el que compara siempre gana no le sirve a nadie.
- Si emite unas pocas facturas al mes, cae en alguno de los grupos del artículo 16 y no necesita reportes ni varios usuarios, el facturador gratuito de Hacienda le alcanza. Pagar no le va a resolver nada.
- Si lo único que le importa es el precio, hay una opción gratis del propio ente recaudador. Contra eso no competimos con «emito facturas».
- Si necesita factura electrónica de exportación, factura electrónica de compra o recibo electrónico de pago importados desde su sistema anterior, hoy esos tres tipos no entran en la importación.
Si ya factura con TicoFactura y se quiere cambiar
Cambiarse de facturador tiene dos problemas de verdad, y ninguno es aprender el sistema nuevo: no perder el historial y no romper la numeración. El reglamento le da la mano en el primero. El artículo 22 del Decreto 44739-H obliga a conservar los comprobantes cinco años, y el artículo 16 dice que la información que genera el sistema se la tiene que entregar el proveedor a usted, que es el responsable de guardarla. Los XML son suyos.
Los dos pasos están explicados, con lo que el sistema hace y lo que no, en la página de migración.
Preguntas
¿Qué es TicoFactura?
Hay dos cosas distintas con ese nombre. Una es el facturador gratuito del Ministerio de Hacienda de Costa Rica, que se habilitó junto con TRIBU-CR en octubre de 2025. La otra es TicoFacturaCR (ticofacturacr.com), un proveedor privado costarricense que publica un plan de ₡5.000 al mes. El dominio ticofactura.com no tiene producto: es una página parqueada.
¿Qué alternativas hay a TicoFactura en Costa Rica?
Las alternativas son los sistemas de emisión que provee el mercado, que es lo que el artículo 16 del Reglamento de Comprobantes Electrónicos (Decreto 44739-H) manda usar a los obligados tributarios, o un desarrollo propio. Cyfra Facturas es uno de esos sistemas: emite factura electrónica, tiquete electrónico y notas de crédito y débito en formato v4.4, firma con la llave criptográfica del contribuyente y transmite a Hacienda. Cuesta ₡6.900, ₡14.900 o ₡24.900 al mes con IVA incluido, según el plan.
¿Cualquiera puede usar el facturador gratuito de Hacienda?
El artículo 16 del Decreto 44739-H nombra quiénes pueden usar un facturador gratuito, sea el del Ministerio de Hacienda o el de cualquier proveedor: los obligados tributarios que se dediquen a la prestación de servicios profesionales, los contribuyentes acreditados como Micro y Pequeña Empresa ante el MEIC o el MAG, y los inscritos como receptor electrónico no emisor o emisor receptor electrónico no confirmante. El párrafo anterior del mismo artículo dice que los obligados tributarios deben usar alguno de los sistemas que provee el mercado o uno de desarrollo propio.
¿Cuánto cuesta Cyfra Facturas?
Tres planes mensuales con IVA incluido: Colibrí ₡6.900 (hasta 100 comprobantes por mes, 1 usuario, 1 empresa), Tucán ₡14.900 (hasta 500 comprobantes, 3 usuarios, 2 empresas, el reporte del IVA —formulario 150— y asistente) y Quetzal ₡24.900 (sin tope de comprobantes, usuarios y empresas sin límite, además el reporte de renta —formulario 101 de persona física, 102 si es sociedad—). En dólares son US$20, US$35 y US$60, fijos, sin conversión por tipo de cambio. Emitir y cobrar están en los tres planes; el reporte del IVA arranca en Tucán y el de renta solo en Quetzal.
¿Puedo llevarme mi historial si me cambio de facturador?
Sí, y el reglamento juega a favor. El artículo 16 del Decreto 44739-H dice que la información que genera el sistema debe ser entregada por el proveedor al obligado tributario emisor, que es el responsable de guardarla, y el artículo 22 obliga a conservar los comprobantes por cinco años. O sea que los XML son suyos y se los tienen que entregar. Cyfra los importa: se sube el .zip tal como lo entregó el sistema anterior o los XML sueltos, se valida cada uno contra el esquema oficial v4.4 y contra su firma, y quedan en el libro con su fecha y su número originales.
¿Cuándo no conviene cambiarse a Cyfra?
Si lo único que necesita es emitir unas pocas facturas al mes, cae dentro de los grupos que el artículo 16 del reglamento habilita para el facturador gratuito y no le hacen falta reportes ni varios usuarios, el gratuito le alcanza y pagar no le va a resolver nada. Cyfra tiene sentido cuando pesan el volumen, los reportes de IVA y renta, varias empresas en una sola cuenta, varias personas facturando, o traer el historial de otro sistema.
De dónde salen los datos de esta página
- Reglamento de Comprobantes Electrónicos para Efectos Tributarios, Decreto Ejecutivo N.º 44739-H, artículos 16 y 22. Consultado el 3 de setiembre de 2026 en el PDF oficial del Ministerio de Hacienda: hacienda.go.cr/docs/REGLAMENTO_DE_COMPROBANTES_ELECTRONICOS.pdf
- Habilitación de TRIBU-CR y TicoFactura, octubre de 2025. Nota de La Nación del 6 de octubre de 2025. Consultada el 3 de setiembre de 2026.
- TicoFacturaCR: precio de ₡5.000 al mes, lista de funciones, «sin límite de usuarios» y el operador PROSERVICECR, tomados de ticofacturacr.com y de su política de privacidad. Consultados el 3 de setiembre de 2026.
- ticofactura.com: página parqueada sin producto, verificada el 3 de setiembre de 2026.
- Números de formulario: «Nueva codificación de declaraciones en TRIBU-CR — Consolidado de todas las declaraciones (PP, PF, PJ)», del Ministerio de Hacienda. La fila del IVA dice 104 → 150 (IVA01), mensual; la de utilidades, 101 → 101 persona física (ISU01) y 101 → 102 persona jurídica (ISU02). Consultado el 3 de setiembre de 2026 en hacienda.go.cr
- Planes, topes y funciones de Cyfra Facturas: el catálogo público de planes de este mismo sistema y la matriz de planes que aplica el servidor. Son la fuente que usa la pantalla de alta y el cobro.
Esta página compara sistemas de facturación. No es asesoría tributaria y no reemplaza lo que le diga su contador o el Ministerio de Hacienda. Si un dato de acá no le calza con lo que ve publicado hoy, escríbanos a [email protected] y lo corregimos.
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